(2016年3月10日河南省川渝商会三届二次副会长会议审议通过)

为更好地体现商会为会员服务的宗旨，充分发挥桥梁作用，保障本会各项活动的开展，加强本会会员(理事)管理工作，根据《中华全国商业联合会章程》，参照《社团登记管理》的有关规定和《河南省川渝商会章程》，制定本机制。

一、入会条件

根据河南省川渝商会章程规定，加入本商会的会员必须具备下列条件：

(一)遵守法律法规，有识之士，对党和政府、社会做出过积极贡献的人士优先

(二)川渝籍人士在豫投资设立的各类企业(注：与川渝籍合作项目的优秀企业);

(三)拥护本商会章程;

(四)单位会员应具有独立法人资格，依法经营，诚实守信，业绩良好;

(五)个人会员应具有能够承担一定的民事责任，在某个领域具有一定影响和知名度的有关人士;

(六)具有良好的政治素质与思想品德，未受过剥夺政治权利的刑事处罚，具有完全的民事行为能力。

二、入会程序

(一)企业单位会员

1、向本会秘书处提出申请，填写会员入会登记表并加盖单位公章;

2、提供入会申请时应同时提供申请人一寸彩照5张和身份证复印件一份(签字)，及企业所有资质执照复印件各1份(加盖公章)及企业简介或宣传资料。

(二)个人会员

1、向本会秘书处提出申请，填写会员入会登记表并加盖单位公章;

2、提供入会申请时应同时提供申请人一寸彩照和身份证复印件一份。

(三)经理事会审核后批准;

(四)按时缴纳会费;

(五)网站实名制公布。

三、会员的权利和义务

1、会员代表大会是本商会最高权利;副会长以上的会员单位有会长选举权和被选举权;

2、非川渝籍会员享有选举权，无被选举权和表决权;

3、参加商会的活动：享有商会编辑及转发的有关报刊，信息等资料;

4、获得商会举办的各项活动信息，享受本会提供各项服务的优先权;

5、对商会的工作有提出批评建议权和监督权;

6、为本会或完成本会委托办理工作的，可获得相应的报酬;

7、免费在商会网站刊登企业及产品的简要信息;

8、在不违反国家法律、法规的业务进行中，商会可出面进行有效的调解;

9、入会自愿、退会自由。

(二)义务：

1、遵守本会章程，维护本会合法权益;

2、执行本会的决议，完成本会交办的工作;

3、关心本会工作，向本会反映情况，提供有关资料和信息;

4、发展会员;

5、每年按规定的标准及时缴纳会费。

四、会员管理

(一)建立会员数据库，对会员信息进行分类管理。会员信息发生变化时，要即时通知秘书处以保证数据库资料的准确。

(二)为保证商会团队的效果，重大活动必须由会员登记的代表人参加，如有特殊不能参加的，委派同级别人员或单位办公室主任参加。

(三)商会会员的集体活动每半年或一年一次，因特殊原因不能到会的要向秘书长请假。无故不参加的由理事会通报批评。

(四)会员(理事)职务的提升程序

1、拟由理事、常务理事提升为副会长、常务副会长的名单，原则上由秘书处考察提名(也可由会员单位向秘书处自荐、推荐)，提交常务副会长会议审议，常务理事大会通过，特殊情况可由常务副会长会议直接审定;

2、新吸收为理事的，由秘书处审定;对提升为常务理事的，由秘书处考察提名，常务副会长会议审议通过;

3、会长会议在审定提升者时，尽可能考虑提升者的综合实力、社会影响、奉献精神以及地区和行业的代表性;

4、新提升职务单位经常务理事会议通过后，在商会网站和会刊上公布。

(五)会员(理事)的退会及除名

1、会员退会应书面通知商会，会员如果一年不交纳会费或不参加商会活动的，视为自动退会，由秘书处报请常务理事会决定除名。会员连续三年不参加年度登记视为自动退会。

2、会员如有严重违反本章程和拒不执行商会决定的行为，经常务理事表决通过给予通报批评、警告、暂停会籍和予以除名等处分。

3、必要时可将理事以上单位名单在有关媒体上公布，防止已退会的非理事以上单位冒用我会名誉侵权。

五、会员服务

1、优先为会员提供本商会及其他相关资料。

2、优先为会员提供交流、培训和会展服务。

3、维护会员的合法权益，提供法律、政策咨询、经济、项目合作等服务。

4、定期召开会议。及时掌握和了解会员的意见和要求，本商会除按章程规定定期召开常务理事会或理事会外，每年还要针对会员的发展及改革的实际情况召开专题研讨会，提出解决问题的建议，向有关部门反映。

5、河南省川渝商会根据会员经营、管理情况、参加本商会的活动情况及对本商会的贡献情况，授予荣誉称号。对被授予荣誉称号的会员，给予表彰和奖励，同时颁发奖牌和证书。推荐其代表本商会参加国内外组织的相关活动